1.5Tri, recopie incrémentée & séries
Excel sait deviner. Tapez « janvier », tirez la poignée de recopie : il écrit février, mars, avril… Tapez « lundi » : il déroule la semaine. Tapez 1 puis 2, sélectionnez les deux, tirez : il continue 3, 4, 5… Cette recopie incrémentée transforme des minutes de saisie en secondes.
Vous découvrirez aussi le tri (alphabétique, numérique, chronologique, multi-niveaux) et une fonction spectaculaire : le remplissage instantané (Ctrl + E), qui reproduit un modèle par l'exemple — par exemple extraire les prénoms d'une colonne « NOM Prénom » sans aucune formule.
Vocabulaire de la section
- Recopie incrémentée
- Prolongation automatique d'une série (jours, mois, dates, nombres) en tirant la poignée de remplissage.
- Tri multi-niveaux
- Tri sur plusieurs critères ordonnés (ex. par Ville, puis par Nom) via Données → Trier.
- Remplissage instantané (Ctrl + E)
- Excel détecte un modèle à partir de 1-2 exemples saisis et remplit toute la colonne de la même façon.
- Série personnalisée
- Liste définie par l'utilisateur (ex. vos agences, vos équipes) que la poignée de recopie saura dérouler (Options → Options avancées → Listes personnalisées).
Vous tirez la poignée de recopie depuis une cellule contenant « janvier ». Que se passe-t-il ?
En pratique — Extraire des prénoms sans formule (magique)
- En colonne A, saisissez 5 noms complets : DUPONT Marie, MARTIN Karim, etc.
- En B1, tapez seulement Marie (l'exemple du résultat attendu).
- Sélectionnez B2 et appuyez sur Ctrl + E : Excel extrait tous les prénoms d'un coup.
- Bonus tri : sélectionnez le tableau → Données → Trier → par colonne A, ordre croissant.
Points clés à retenir
- La poignée de recopie prolonge les séries : mois, jours, dates, trimestres, nombres.
- Pour une série numérique (1, 2, 3…), saisissez deux valeurs et sélectionnez-les avant de tirer.
- Ctrl + E (remplissage instantané) reproduit un modèle par l'exemple : extractions, concaténations, reformatages.
- Toujours sélectionner TOUT le tableau (ou une seule cellule dedans) avant de trier — jamais une seule colonne, sous peine de désolidariser les lignes.
Questions fréquentes
J'ai trié une colonne et mes données sont mélangées !
Vous avez trié la colonne seule : les autres colonnes n'ont pas suivi. Annulez (Ctrl + Z), cliquez dans une seule cellule du tableau, puis relancez le tri : Excel étendra la sélection à tout le tableau.
Comment recopier une valeur SANS l'incrémenter ?
Maintenez Ctrl en tirant la poignée (ou choisissez « Copier les cellules » dans la balise qui apparaît après la recopie).