1.4Références relatives, absolues ($) & mixtes
Voici la notion qui sépare les débutants des utilisateurs autonomes. Quand vous recopiez =B2*C2 vers le bas, Excel l'adapte automatiquement en =B3*C3, =B4*C4… : c'est la référence relative, et c'est génial. Mais si votre taux de TVA est en F1, la recopie de =B2*F1 donnera =B3*F2 — et F2 est vide : résultat faux.
La solution : verrouiller la référence avec le symbole $. =B2*$F$1 se recopie en gardant F1 fixe. Vous apprendrez les trois modes — relative (B2), absolue ($F$1), mixte (B$2 ou $B2) — et le raccourci F4 qui bascule entre eux. C'est LA question piège des entretiens d'embauche sur Excel.
Vocabulaire de la section
- Référence relative (B2)
- S'adapte à la recopie : décalée d'une ligne vers le bas, elle devient B3. Le comportement par défaut.
- Référence absolue ($B$2)
- Totalement verrouillée : elle reste $B$2 quelle que soit la direction de recopie.
- Référence mixte (B$2 ou $B2)
- Verrouille seulement la ligne (B$2) ou seulement la colonne ($B2). Indispensable pour les tableaux à double entrée.
- Touche F4
- En édition de formule, F4 fait tourner la référence sélectionnée : B2 → $B$2 → B$2 → $B2 → B2.
Que signifie $F
Vocabulaire de la section
- Référence relative (B2)
- S'adapte à la recopie : décalée d'une ligne vers le bas, elle devient B3. Le comportement par défaut.
- Référence absolue ($B$2)
- Totalement verrouillée : elle reste $B$2 quelle que soit la direction de recopie.
- Référence mixte (B$2 ou $B2)
- Verrouille seulement la ligne (B$2) ou seulement la colonne ($B2). Indispensable pour les tableaux à double entrée.
- Touche F4
- En édition de formule, F4 fait tourner la référence sélectionnée : B2 → $B$2 → B$2 → $B2 → B2.
En pratique — Le classique : appliquer un taux de TVA
- En F1, saisissez 20% (votre taux de TVA). En colonne A, 4 produits ; en colonne B, leurs prix HT.
- En C2, tapez =B2*F1 et recopiez vers le bas : les résultats sont faux (F2, F3… sont vides).
- Corrigez C2 : =B2*$F$1 (placez le curseur sur F1 dans la formule et appuyez sur F4).
- Recopiez à nouveau : tous les montants de TVA sont justes. Changez F1 en 10 % : tout se recalcule.
Points clés à retenir
- Relative = s'adapte à la recopie ; absolue ($) = reste fixe ; mixte = fixe la ligne OU la colonne.
- F4 en édition de formule bascule entre les 4 modes de référence.
- Toute valeur « paramètre » (taux, seuil, coefficient) doit être dans une cellule dédiée, référencée en absolu.
- Un résultat faux après recopie = presque toujours un $ manquant.
Questions fréquentes
Quand utiliser une référence mixte ?
Dans un tableau à double entrée, ex. une table de multiplication : en B2, =$A2*B$1 se recopie dans toute la grille en gardant la colonne A pour les lignes et la ligne 1 pour les colonnes.
Le $ change-t-il quelque chose sans recopie ?
Non. $F$1 et F1 donnent le même résultat dans une cellule isolée : le $ n'agit qu'au moment de la recopie.