1.1Types de données & mise en forme des cellules
Excel ne voit pas « du texte dans des cases » : chaque cellule a un type — nombre, texte, date, pourcentage, monnaie — et ce type détermine ce qu'on peut calculer. Fait essentiel à connaître : une date est un nombre (le nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900). C'est ce qui permet de soustraire deux dates pour obtenir une durée.
Vous apprendrez aussi la règle d'or de la mise en forme : le format change l'affichage, jamais la valeur. Une cellule affichant « 1 250,50 € » contient en réalité 1250,5 — et c'est cette valeur que les formules utilisent. Vous saurez appliquer les formats utiles (monétaire, pourcentage, date) et éviter le piège classique de la fusion de cellules.
Vocabulaire de la section
- Format de cellule
- L'habillage visuel d'une valeur (€, %, décimales, date courte/longue…). Raccourci : Ctrl + Maj + 1 ou clic droit → Format de cellule.
- Numéro de série (date)
- La valeur réelle d'une date : le 01/01/2025 vaut 45 658, car Excel compte les jours depuis le 01/01/1900.
- Fusionner les cellules
- Réunir plusieurs cellules en une seule. Pratique visuellement, mais casse les tris, les filtres et les TCD — à éviter dans les tableaux de données.
- Centrer sur plusieurs colonnes
- L'alternative propre à la fusion pour un titre : le texte est centré visuellement sans fusionner (Format de cellule → Alignement).
Par quel caractère commence toute formule ?
En pratique — Le test qui prouve que « format ≠ valeur »
- En A1, tapez 0,155 puis appliquez le format Pourcentage : la cellule affiche 15,5 %.
- En A2, tapez 15/03/2025. En A3, tapez =A2+30 : Excel affiche le 14/04/2025 — il a bien calculé sur une date.
- Sélectionnez A2 et appliquez le format « Standard » : la date redevient son numéro de série (45 731). Remettez le format Date.
- En B1, saisissez 1250,5 et appliquez le format Monétaire : l'affichage devient 1 250,50 €, la valeur reste 1250,5.
Points clés à retenir
- Chaque cellule a un type : nombre, texte, date, pourcentage… Le type conditionne les calculs possibles.
- Le format modifie l'affichage, pas la valeur stockée.
- Les dates sont des nombres : on peut les additionner, les soustraire, les comparer.
- Évitez la fusion de cellules dans les tableaux de données — préférez « Centrer sur plusieurs colonnes » pour les titres.
Questions fréquentes
Pourquoi mon nombre est-il collé à gauche de la cellule ?
Parce qu'Excel l'a interprété comme du texte (nombres à gauche = texte, à droite = numérique). Cause fréquente : un espace ou une apostrophe devant. Corrigez la saisie ou utilisez Données → Convertir.
Pourquoi vois-je ##### dans ma cellule ?
La colonne est simplement trop étroite pour afficher le nombre ou la date. Double-cliquez sur le bord droit de l'en-tête de colonne pour l'ajuster automatiquement.