2.2Affecter les ressources aux tâches
Une fois les ressources créées, on les affecte aux tâches : c'est ce qui indique qui réalise quoi. On affecte via la colonne « Noms des ressources », la boîte « Affecter les ressources », ou les détails de la tâche. À l'affectation, on précise les unités : 100 % (la personne à plein temps sur la tâche), 50 % (à mi-temps), 200 % (deux personnes de cette ressource). C'est le moment où le planning devient un vrai plan de charge.
Ici intervient une relation fondamentale (et source de confusion) : Travail = Durée × Unités. Le travail est l'effort total (en heures/jours-homme) ; la durée est le temps calendaire ; les unités la quantité de ressource. Si une tâche dure 4 jours avec une personne à 100 %, le travail est de 4 jours-homme. Ajouter une seconde personne peut réduire la durée (le travail se répartit) — ou pas, selon le type de tâche (section 2.3). Comprendre ce triangle Travail/Durée/Unités est LA clé pour que les calculs de Project reflètent la réalité, et pour ne pas être surpris quand une durée change toute seule après une affectation.
Vocabulaire de la section
- Affectation
- Association d'une ressource à une tâche, précisant les unités (part de la ressource consacrée à la tâche).
- Unités d'affectation
- Pourcentage de ressource affecté (100 % = plein temps, 50 % = mi-temps, 200 % = deux unités).
- Travail
- Effort total nécessaire, en heures/jours-homme (à distinguer de la durée calendaire).
- Triangle Travail/Durée/Unités
- Relation Travail = Durée × Unités qui régit le recalcul lors des affectations.
- Plan de charge
- Répartition du travail des ressources dans le temps, révélant qui est occupé et à quel niveau.
Quelle relation régit les affectations ?
En pratique — Affecter les ressources aux tâches
- Sélectionnez une tâche et ouvrez « Affecter les ressources » (onglet Ressource) ; choisissez la/les ressource(s).
- Réglez les unités : 100 % pour un plein temps sur la tâche, 50 % pour un mi-temps, ou plusieurs unités.
- Observez la colonne Travail : vérifiez la cohérence Travail = Durée × Unités après l'affectation.
- Ajoutez une seconde ressource sur une tâche et notez l'effet sur la durée (selon le type de tâche du niveau 2.3).
Points clés à retenir
- Affecter une ressource indique qui fait la tâche, avec des unités (100 %, 50 %, 200 %…).
- Relation clé : Travail = Durée × Unités (effort = temps × quantité de ressource).
- Le travail est l'effort total (jours-homme) ; la durée est le temps calendaire : à ne pas confondre.
- L'effet d'une affectation sur la durée dépend du type de tâche (voir 2.3).
Questions fréquentes
J'ai ajouté une deuxième personne et la durée a changé toute seule. Est-ce normal ?
Oui, c'est le triangle Travail/Durée/Unités en action, et cela dépend du type de tâche. Si la tâche est « à travail fixe » (ou pilotée par l'effort), le travail total reste constant : ajouter une ressource réduit la durée (l'effort se répartit sur plus de bras). Si la tâche est « à durée fixe », la durée ne bouge pas et c'est le travail qui augmente. C'est déroutant au début, mais logique une fois qu'on comprend que Project recalcule toujours l'une des trois variables quand vous en changez une autre. La section 2.3 détaille les types de tâches justement pour maîtriser ce comportement et éviter les mauvaises surprises.
Que signifient exactement les « unités » d'affectation ?
Les unités expriment quelle part d'une ressource est consacrée à la tâche. 100 % = la ressource y travaille à plein temps ; 50 % = à mi-temps (elle fait autre chose le reste du temps) ; 200 % = l'équivalent de deux personnes de cette ressource. Les unités influencent le calcul : à 50 %, une tâche de 8 h de travail s'étalera sur 2 jours (4 h/jour). Attention à ne pas dépasser la capacité maximale de la ressource (affecter quelqu'un à 150 % alors qu'il est à temps plein crée une surutilisation, à traiter au niveau 3). Bien régler les unités reflète la réalité de l'implication de chacun sur chaque tâche.