Jusqu'ici on a planifié le « quoi » et le « quand » ; place au « qui » et « avec quoi ». Project distingue trois types de ressources. Les ressources de travail (humaines : personnes, équipes — consommées en temps). Les ressources matérielles (consommables : béton, papier, litres — consommées en quantité). Les ressources de coût (dépenses ponctuelles : déplacements, sous-traitance — un montant, sans lien avec le temps). On les recense dans l'affichage Tableau des ressources.

Pour chaque ressource, on renseigne des informations clés : le taux (coût standard, ex. 400 €/jour ou 50 €/h pour le travail, ou un coût unitaire pour le matériel), la capacité maximale (100 % pour un temps plein, 50 % pour un mi-temps, ou plusieurs unités pour une équipe), et le calendrier de disponibilité. Cette table est le socle : elle permettra ensuite d'affecter les ressources aux tâches, de calculer les coûts et de détecter les surcharges. Une liste de ressources bien renseignée conditionne toute la gestion des charges et du budget.