2.5Calendriers de ressources & disponibilité
Les ressources ne sont pas toujours disponibles à 100 %, tout le temps. Chaque ressource de travail possède son propre calendrier (horaires, jours travaillés, congés) et une disponibilité qui peut varier dans le temps. Un collaborateur à temps partiel (60 %), une personne en congés deux semaines, un renfort disponible seulement à partir du mois prochain : tout cela se paramètre pour que Project planifie de façon réaliste et détecte correctement les surcharges.
On règle le calendrier d'une ressource via Modifier le temps de travail (en choisissant la ressource) : on y déclare les exceptions (congés, absences, horaires spécifiques). Pour la disponibilité variable, la fiche ressource permet de définir des plages avec des unités maximales différentes (ex. 100 % en janvier, 50 % en février). Ces réglages sont essentiels : sans eux, Project croit tout le monde disponible en permanence et produit un planning trop optimiste. Modéliser la vraie disponibilité, c'est obtenir des dates crédibles et une détection fiable des surutilisations (traitées au niveau 3).
Vocabulaire de la section
- Calendrier de ressource
- Définition des jours/heures travaillés et des absences propres à une ressource, distincte du calendrier projet.
- Disponibilité
- Part d'une ressource réellement mobilisable (temps plein, partiel), pouvant varier selon les périodes.
- Exception de calendrier
- Écart déclaré au temps de travail standard (congé, jour férié spécifique, horaire particulier).
- Disponibilité variable
- Unités maximales différentes selon des plages de dates (ex. 100 % un mois, 50 % le suivant).
- Unités maximales
- Capacité maximale d'une ressource sur une période ; dépassée = surutilisation.
Comment gérer une personne à temps partiel ou en congés ?
En pratique — Gérer la disponibilité des ressources
- Pour une ressource à temps partiel, réglez sa capacité maximale (ex. 60 %) dans le Tableau des ressources.
- Déclarez les congés/absences via Projet > Modifier le temps de travail (en sélectionnant la ressource) comme exceptions.
- Pour une disponibilité qui change, définissez des plages de dates avec des unités maximales différentes (fiche ressource).
- Vérifiez que le planning tient compte de ces indisponibilités (une tâche ne se planifie pas pendant un congé).
Points clés à retenir
- Chaque ressource a son calendrier (horaires, jours travaillés, congés) distinct du calendrier projet.
- La disponibilité peut varier dans le temps (temps partiel, plages avec unités max différentes).
- Les congés/absences se déclarent comme exceptions dans « Modifier le temps de travail ».
- Sans disponibilité réaliste, Project croit tout le monde dispo en permanence (planning trop optimiste).
Questions fréquentes
Comment gérer les congés d'une personne dans le planning ?
Déclarez-les dans son calendrier de ressource : Projet > Modifier le temps de travail, sélectionnez la ressource, puis ajoutez une exception couvrant la période d'absence (marquée comme chômée). Project ne planifiera alors aucun travail pour cette personne pendant ses congés, et les tâches où elle est affectée se décaleront en conséquence. C'est bien plus fiable que de « bidouiller » les dates à la main. Distinguez les congés individuels (calendrier de la ressource) des fériés collectifs (calendrier du projet, section 0.4) : les deux se cumulent. Un planning qui ignore les absences promet des dates intenables.
Quelle différence entre le calendrier du projet et celui d'une ressource ?
Le calendrier du projet définit les règles générales (jours ouvrés, week-ends, fériés d'entreprise) qui s'appliquent par défaut à tout le monde. Le calendrier de ressource apporte les spécificités d'une personne : son temps partiel, ses congés propres, ses horaires particuliers. Project combine les deux : une tâche se planifie seulement quand le projet et la ressource affectée sont disponibles. Exemple : le projet travaille du lundi au vendredi, mais Marie (calendrier ressource) ne travaille pas le mercredi → ses tâches sautent les mercredis en plus des week-ends. Bien articuler ces deux niveaux donne un planning à la fois cohérent globalement et réaliste individuellement.