2.4Coûts du projet & budget
Un projet se pilote aussi au budget. Dès lors que les ressources ont un taux et sont affectées, Project calcule automatiquement les coûts : le coût d'une tâche = somme des (taux × travail) de ses ressources de travail + coût des ressources matérielles + ressources de coût + éventuels coûts fixes. On visualise tout cela avec la table Coût (Affichage > Tables > Coût), qui affiche le coût par tâche, et la tâche récapitulative du projet donne le coût total.
On peut affiner : ajouter un coût fixe à une tâche (une dépense forfaitaire indépendante des ressources), utiliser des ressources de coût pour les dépenses ponctuelles, et gérer plusieurs tables de taux par ressource (taux différent selon le type de travail). Pour le suivi budgétaire, on comparera plus tard ce coût planifié au coût réel et à la référence (baseline, niveau 3). Maîtriser les coûts transforme Project d'un simple outil de planning en un véritable outil de pilotage économique du projet.
Vocabulaire de la section
- Coût d'une tâche
- Somme des (taux × travail) des ressources + coûts matériels + ressources de coût + coût fixe éventuel.
- Coût fixe
- Dépense forfaitaire attachée à une tâche, indépendante des ressources et du temps (ex. location d'un matériel).
- Table Coût
- Jeu de colonnes affichant les coûts par tâche (coût planifié, réel, restant, écart).
- Table de taux
- Ensemble de taux d'une ressource (jusqu'à 5), permettant des tarifs différents selon le contexte.
- Coût total du projet
- Somme des coûts de toutes les tâches, lisible sur la tâche récapitulative du projet.
Mes coûts sont à zéro malgré des affectations. Pourquoi ?
En pratique — Calculer et suivre les coûts
- Vérifiez que vos ressources ont un taux renseigné (section 2.1), puis affichez la table Coût (Affichage > Tables > Coût).
- Constatez le coût calculé par tâche (taux × travail) et le coût total sur la récapitulative du projet.
- Ajoutez un coût fixe sur une tâche (une dépense forfaitaire) et une ressource de coût pour une dépense ponctuelle.
- Repérez où se concentrent les coûts (tâches ou phases les plus chères) pour préparer le suivi budgétaire.
Points clés à retenir
- Project calcule les coûts automatiquement : taux × travail + matériel + ressources de coût + coûts fixes.
- La table Coût affiche le coût par tâche ; la récapitulative du projet donne le coût total.
- On affine avec coûts fixes (forfaits) et ressources de coût (dépenses ponctuelles).
- Le suivi budgétaire compare ensuite coût planifié, réel et référence (niveau 3).
Questions fréquentes
Mes coûts sont à zéro alors que j'ai affecté des ressources. Pourquoi ?
Parce que vos ressources n'ont probablement pas de taux renseigné. Le coût du travail se calcule par taux × travail : sans taux (coût standard) dans le Tableau des ressources, le coût reste à zéro même avec des affectations. Retournez dans le Tableau des ressources et saisissez les taux (ex. 50 €/h ou 400 €/jour). Vérifiez aussi que vous regardez bien la table Coût (les colonnes de coût ne sont pas visibles dans la table Entrée par défaut). Une fois les taux posés, les coûts se calculent instantanément sur toutes les tâches où la ressource est affectée.
Comment intégrer une dépense qui n'est pas liée au temps de travail (un achat, un forfait) ?
Deux moyens complémentaires. Pour une dépense forfaitaire attachée à une tâche (ex. location d'une machine pour cette tâche), saisissez un coût fixe dans la colonne dédiée de la table Coût. Pour une dépense ponctuelle et réutilisable (déplacements, sous-traitance), créez une ressource de coût (section 2.1) et affectez-lui un montant sur chaque tâche concernée. Différence pratique : le coût fixe est propre à une tâche précise, la ressource de coût se suit comme une « ligne de dépense » à travers le projet et apparaît dans les analyses par ressource. Les deux s'ajoutent au coût des heures de travail pour donner le budget complet.