3.1Table des matières automatique & mode plan
La table des matières automatique est la récompense du travail en styles : si vos titres sont en Titre 1/2/3, Word génère un sommaire complet — numéros de page inclus — en deux clics, et le met à jour à chaque évolution du document. Taper une table des matières à la main est l'anti-pattern absolu : fausse dès la première modification.
Vous apprendrez à insérer et actualiser la table, à choisir les niveaux affichés, et à utiliser le mode Plan pour restructurer un long document : monter/descendre des sections entières, les promouvoir ou les rétrograder — la vue d'architecte de votre rapport.
Vocabulaire de la section
- Table des matières (TDM)
- Sommaire généré depuis les styles de titre : Références → Table des matières. Chaque entrée est cliquable (Ctrl + clic).
- Mettre à jour la table
- Clic droit sur la TDM → Mettre à jour (ou F9) : « toute la table » après ajout/suppression de titres.
- Mode Plan
- Affichage → Plan : le document vu comme une hiérarchie repliable, avec promotion/rétrogradation et déplacement de blocs entiers.
- Niveaux de plan
- Titre 1 = niveau 1, Titre 2 = niveau 2… La TDM affiche par défaut les 3 premiers niveaux (réglable).
Que faut-il pour générer une table des matières automatique ?
En pratique — Le sommaire automatique de votre rapport
- Reprenez un document structuré en Titre 1 / Titre 2 (celui de la section 2.1), ajoutez une page vierge en tête (Ctrl + Entrée).
- Références → Table des matières → choisissez un modèle automatique : le sommaire apparaît avec les numéros de page.
- Ajoutez une nouvelle section « Conclusion » en Titre 1 à la fin, puis clic droit sur la TDM → Mettre à jour toute la table.
- Passez en Affichage → Plan : repliez au niveau 1, déplacez une section vers le haut avec les flèches, revenez en affichage Impression — texte ET table suivent.
Points clés à retenir
- La TDM se génère depuis les styles : pas de styles de titre, pas de table.
- Toujours « Mettre à jour toute la table » avant d'imprimer ou d'exporter en PDF.
- Ctrl + clic sur une entrée de la TDM : navigation directe dans le document.
- Le mode Plan déplace des sections entières — le volet de navigation le fait aussi par glisser-déposer.
Questions fréquentes
Ma table affiche « Erreur ! Signet non défini », que faire ?
Des titres référencés ont été supprimés. Mettez à jour toute la table (clic droit → Mettre à jour → Toute la table) : elle se régénère proprement.
Comment exclure un titre de la table (ex. le titre de la TDM elle-même) ?
Ne le stylez pas en Titre 1 : utilisez un style dédié sans niveau de plan, ou Références → Ajouter le texte → « Ne pas afficher dans la table des matières ».