3.3Bibliographie, citations & index
Pour un mémoire ou une thèse, la gestion manuelle de la bibliographie est un cauchemar assuré : normes strictes (APA, ISO 690…), sources qui s'ajoutent en cours de route, tri alphabétique à refaire. Word gère tout : vous saisissez chaque source une fois, vous la citez d'un clic où il faut, et la bibliographie finale se génère et se trie seule, au format choisi.
Vous découvrirez aussi l'index — la liste alphabétique des termes importants avec leurs pages, en fin d'ouvrage — construit en deux temps : marquer les entrées dans le texte, puis générer l'index.
Vocabulaire de la section
- Source
- Fiche bibliographique complète (auteur, titre, année, éditeur…) : Références → Gérer les sources. Saisie une fois, réutilisable dans tous vos documents.
- Citation
- Appel de source dans le texte — (Dupont, 2024) — inséré via Références → Insérer une citation.
- Style bibliographique
- La norme de présentation : APA (sciences humaines), ISO 690 (norme française), MLA… Un menu déroulant change TOUT le document.
- Bibliographie
- La liste finale des sources citées, générée et triée automatiquement (Références → Bibliographie).
- Entrée d'index
- Terme marqué dans le texte (Alt + Maj + X) qui alimentera l'index final avec ses numéros de pages.
Changer le style bibliographique APA → ISO 690 reformate…
En pratique — Une bibliographie aux normes en 5 minutes
- Références → choisissez le style APA dans le menu déroulant.
- Insérer une citation → Ajouter une nouvelle source : saisissez un livre (auteur, titre, année, éditeur). Répétez avec un site web.
- Citez la première source dans un paragraphe, la seconde dans un autre : les appels (Auteur, année) s'insèrent.
- En fin de document : Références → Bibliographie → un modèle. Changez ensuite le style en ISO 690 : citations ET bibliographie se reformatent instantanément.
Points clés à retenir
- Une source se saisit UNE fois, se cite partout, et survit d'un document à l'autre (bibliothèque principale).
- Le style (APA, ISO 690…) se change d'un menu : tout le document se reformate.
- La bibliographie se régénère : clic droit → Mettre à jour après tout ajout de citation.
- L'index se construit en marquant les termes (Alt + Maj + X) puis en l'insérant en fin de document.
Questions fréquentes
Mon université impose Zotero, est-ce compatible ?
Oui : Zotero (comme Mendeley) installe son propre onglet dans Word et gère citations et bibliographie à la place de l'outil natif — même logique, bibliothèque plus puissante.
Comment citer deux fois la même source à des pages différentes ?
Insérez la citation, puis clic sur la citation → flèche → « Modifier la citation » : ajoutez le numéro de page (champ « Pages »). La source reste unique.