3.4Révision : suivi des modifications & commentaires
Le suivi des modifications est le contrat de confiance de la relecture : chaque ajout, suppression ou reformulation est tracé, attribué et daté — l'auteur accepte ou refuse ensuite chaque changement. C'est le mode de travail standard des contrats, rapports validés et publications, et une compétence attendue en entreprise.
Vous apprendrez à activer le suivi (Ctrl + Maj + E), à relire avec les commentaires (questions et suggestions en marge, avec fils de réponse et @mentions), à parcourir et trancher les modifications une à une, et à comparer deux versions d'un document quand le suivi n'était pas activé.
Vocabulaire de la section
- Suivi des modifications
- Révision → Suivi des modifications (Ctrl + Maj + E) : tout changement devient visible, attribué et réversible.
- Accepter / Refuser
- Le verdict de l'auteur sur chaque modification (Révision → Accepter/Refuser, avec « Suivant » pour enchaîner).
- Commentaire
- Note en marge attachée à une sélection (Ctrl + Alt + M) : questions, suggestions, avec réponses en fil et @mentions.
- Affichages des marques
- Simple / Toutes les marques / Aucune / Original : le menu qui règle CE QUE vous voyez sans rien accepter.
- Comparer
- Révision → Comparer : génère le « diff » de deux versions d'un document — le suivi reconstruit a posteriori.
Quel raccourci active le suivi des modifications ?
En pratique — Cycle complet de relecture à deux rôles
- Jouez le relecteur : activez le suivi (Ctrl + Maj + E), supprimez une phrase, reformulez-en une autre, et ajoutez un commentaire (« Source à vérifier ? ») sur un passage.
- Observez : suppressions barrées, ajouts colorés, commentaire en marge.
- Jouez l'auteur : Révision → Suivant → Acceptez la reformulation, Refusez la suppression. Répondez au commentaire puis marquez-le résolu.
- Vérifiez qu'il ne reste RIEN : Révision → volet Vérifications, et affichage « Toutes les marques ». Un document envoyé avec des modifications non traitées est un incident classique.
Points clés à retenir
- Ctrl + Maj + E : le suivi s'active AVANT la relecture, pas après.
- Chaque modification se traite : accepter ou refuser — « Accepter tout » ne se fait qu'en confiance totale.
- Les commentaires posent des questions ; le suivi propose des changements : deux outils complémentaires.
- Avant diffusion externe : vérifier qu'aucune marque ni commentaire ne subsiste (l'historique peut être confidentiel).
Questions fréquentes
Peut-on masquer les modifications sans les accepter ?
Oui : affichage « Simple » ou « Aucune » — mais elles restent DANS le fichier et le destinataire peut les afficher. Pour purger : accepter/refuser tout, puis Inspecter le document (Fichier → Informations).
Deux personnes m'ont renvoyé chacune leur version corrigée, comment fusionner ?
Révision → Comparer → « Combiner » : Word fusionne les deux jeux de modifications en les attribuant à chaque relecteur.