3.2Notes de bas de page, légendes & renvois
Les documents sérieux citent leurs sources et référencent leurs figures. Word automatise tout : les notes de bas de page se numérotent et se renumérotent seules, les légendes (« Figure 1 », « Tableau 2 ») suivent leurs objets, et les renvois (« voir Figure 3, page 12 ») se mettent à jour quand tout bouge.
Vous apprendrez à insérer notes, légendes et renvois, puis à générer une table des illustrations — le pendant de la table des matières pour vos figures et tableaux. Indispensable pour les mémoires, rapports techniques et documents normés.
Vocabulaire de la section
- Note de bas de page
- Précision ou source en bas de la page (Références → Insérer une note de bas de page, ou Ctrl + Alt + B). Numérotation automatique.
- Note de fin
- Comme la note de bas de page, mais regroupée en fin de document — pour les bibliographies commentées.
- Légende
- Étiquette numérotée d'une figure ou d'un tableau : clic droit sur l'objet → Insérer une légende (« Figure 1 : … »).
- Renvoi
- Référence dynamique à un autre élément (« voir Figure 2, page 8 ») : Références → Renvoi. Se met à jour avec F9.
- Table des illustrations
- Liste automatique des figures/tableaux générée depuis les légendes (Références → Insérer une table des illustrations).
Quel raccourci insère une note de bas de page ?
En pratique — Référencer figures et sources dans un rapport
- Dans un document avec 2 images : clic droit sur chacune → Insérer une légende → « Figure » — Word numérote 1 puis 2.
- Dans le texte, insérez un renvoi : Références → Renvoi → catégorie Figure → « Figure 2 » avec numéro de page.
- Ajoutez une note de bas de page (Ctrl + Alt + B) après une affirmation : citez-y votre source.
- Insérez une image entre les deux existantes, légende comprise : sélectionnez tout (Ctrl + A) puis F9 — numéros et renvois se réactualisent.
Points clés à retenir
- Notes, légendes et renvois se numérotent et RE-numérotent automatiquement.
- Ctrl + Alt + B : le raccourci de la note de bas de page.
- Un renvoi est un champ : Ctrl + A puis F9 met tout à jour avant diffusion.
- Les légendes alimentent la table des illustrations — comme les styles alimentent la TDM.
Questions fréquentes
Note de bas de page ou note de fin : laquelle choisir ?
Bas de page pour les précisions utiles pendant la lecture (l'œil descend et remonte) ; notes de fin pour les références bibliographiques longues qui gêneraient la lecture.
Puis-je changer le format des numéros de notes (1, 2, 3 → i, ii, iii) ?
Oui : Références → lanceur du groupe Notes de bas de page → Format de la numérotation. Le changement s'applique à tout le document ou à la section courante.